青云軟件智慧辦公平臺重在實用

來源:青云軟件 發布時間:2017-07-25 字號【

很長一段時間,提起辦公軟件,可能大家想到的都是像OFFICE這樣的辦公軟件。近年來隨著互聯網、軟件行業的飛速發展,才發現更專業的辦公軟件指的是OA、協同辦公這種概念的平臺。通過對市場上參差不齊辦公平臺的使用比較,發現大家現在都在搞協同,但是對于老板而言:多數功能都是沒有實際用途的噱頭。

為什么那么多功能在用戶眼里就沒什么實際用處呢?為什么這些功能用戶覺得就是5毛特效?為什么隨便一挑就能挑出一大堆毛病呢?

那是因為現在市場上大部分產品的功能噱頭大于實用。實際需要的功能做的不完善,沒有用的功能一大堆。比如:社交功能,換湯不換藥,只是對微信模式的移植,并無突破;溝通功能,靈活性又不如QQ和微信;像這樣無實際用途的功能比比皆是,自認為組織需要功能更多的辦公平臺,自認為產品要琳瑯滿目才能吸引用戶,全部都是閉門造車,完全不了解用戶的實際需求。我要是老板,碰到這樣的產品也會拒之門外。還有很多免費的辦公平臺,一來就像上面所說,多數功能都是噱頭,沒有實際用途。另外最重要的是在信息安全方面做得很差,試問用戶的資料放在一個免費的辦公軟件上能有安全保障嗎?第三,不是真正的免費,免費只是暫時的,到期想續用就得繳費或者在功能上對用戶有所限制。天下沒有免費的午餐,千萬別被忽悠和噱頭蒙蔽了雙眼。

說到這里,多功能和免費只是一種讓你進入陷阱的圈套,真正想要把組織的信息化辦公平臺做好,功能多、免費真的就沒那么重要了,如果有一款付費軟件能夠滿足我的要求,能夠保證我的信息安全,我一樣會毫不猶豫的購買,因為實用型的軟件能夠帶來的效益,遠遠大于軟件的市場價值。

So,問題來了,青云智慧辦公平臺拿什么打動用戶呢?

對于中科院的工作人員來說,在我們日常工作中需要同時使用多個系統協作。例如:門戶網站、ARP系統、郵件系統,以及其他的日常業務應用系統,每個系統有各自獨立的登陸賬號和密碼,這使得用戶需要記住多個系統的賬號和密碼,使用時還要進行頻繁的切換登錄。青云智慧管理辦公平臺,從中科院院內用戶實際需求出發。首先滿足用戶一站式登錄:運用“單點登陸”技術可在青云智慧辦公平臺直接訪問ARP系統,登錄WEB郵箱,以及跳轉其他平臺。用戶只需登陸一次便可在各個系統間跨平臺轉換登陸,便捷實用。其次青云智慧管理辦公平臺可直接讀取ARP的相關數據:在平臺的各功能模塊中,根據用戶需要可查詢ARP中各數據的情況,獲取所需數據值,并可將產生的數據推送到ARP,與ARP各個業務功能模塊的形成互動,使各系統的數據可相互調用,各平臺業務間可銜接,功能互為補充,形成整體化辦公解決方案。

 

 

青云軟件智慧辦公平臺為用戶提供了日常工作所必需的各項事務管理功能,用戶可以利用這些功能預定、發起今天、近期或長期的工作計劃和流程安排。青云軟件智慧辦公平臺以人為本,不僅提供全面的個人工作發起操作,也提供了個人工作受理提示,讓系統各項功能根據業務情況圍繞著使用者來進行。讓使用者合理安排工作,順利執行任務。這其中包括通訊錄管理、日程管理、差旅管理、請假管理、辦公流程管理和在線填報、會議室管理、車輛管理、調查問卷、事務督辦、工作計劃、考勤管理等多個功能模塊,每一個模塊都可根據用戶需求靈活選擇。

 

 

青云軟件智慧辦公平臺也支持手機、平板等多終端使用,最大限度保證平臺的實用性。

 

 

辦公平臺就像家具一 樣,大家都會用,可能在材質、用料、工藝、品牌等方面會有所不同,但是追求的效果是一樣的——那就是實用。辦公平臺也一樣,追求的不是酷炫視覺,也不是高大上與華而不實的功能,提供真正適合用戶的智慧管理工作平臺、實用才是青云軟件做產品的根本!

版權所有 © 北京北龍青云軟件有限公司     備案號:京ICP備14050268號-1
地址:北京市海淀區中關村南二條一號九章大廈B座4層 郵編:100190 電話:010-58813791
快乐12每日必出4码组合